機(jī)要文件復(fù)制管理制度
嚴(yán)格執(zhí)行上級部門復(fù)制國家秘密載體的管理規(guī)定，復(fù)制機(jī)要文件要履行審批手續(xù)，絕密級文件一律不得復(fù)制，其他文件復(fù)制必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)制的、文件視同原件管理。
機(jī)要文件借閱制度
借閱機(jī)要文件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，閱文和傳達(dá)文件要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍，不得擴(kuò)大，不得將文件帶人無關(guān)場所，不得攜帶機(jī)要文件順便辦理私事，文件用后及時(shí)歸還。
機(jī)要文件保管制度
機(jī)要文件必需存放在保險(xiǎn)柜中，由專人保管。
機(jī)要文件銷毀管理制度
1．當(dāng)年的機(jī)要文件應(yīng)在次年4月底前清退、銷毀完畢。
2．清退機(jī)要文件，機(jī)要員應(yīng)逐份清點(diǎn)，嚴(yán)格履行簽字尊續(xù)。
3．如有文件丟失，要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格按照《保密法》挺進(jìn)行處理。
4．文件銷毀前要嚴(yán)格清點(diǎn)、登記，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，實(shí)行兩人監(jiān)銷，定點(diǎn)銷毀，任何單位和個(gè)人不得自行銷毀。