所謂人事代理，是指具有人事代理資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，接受其他單位的委托，為其提供社保繳納、人事檔案托管、人員招聘、人力資源開發(fā)、人事管理咨詢等人事管理服務(wù)的一種人力資源外包形式。這種形式對(duì)用人單位來說，可以使企業(yè)的人事管理和人力資源工作更為專業(yè)高效，并減輕企業(yè)在人事管理工作上的負(fù)擔(dān)和人事管理成本，提升企業(yè)的人力利用效率。

　　當(dāng)然，不是所有的企業(yè)都適合采用人事代理制度，是否采用人事代理制度要考慮企業(yè)的實(shí)際情況，否則只能起到事倍功半的效果。那么，究竟什么樣的企業(yè)適合采用人事代理制度呢？作為具人事代理正規(guī)資質(zhì)的上海磐琨，憑借多年人事代理服務(wù)積累，總結(jié)了如下幾條適合采用人事代理制度的企業(yè)所應(yīng)具備的特征，現(xiàn)在分享給大家。

　　1.剛剛設(shè)立的企業(yè)

　　剛設(shè)立的企業(yè)，整個(gè)公司的管理都處在磨合階段，人事和人力資源管理方面缺少適合的人員，相關(guān)制度也不健全。采用人事代理，則可以由專業(yè)的人事代理公司快速將公司的人事方面的工作理順，讓公司早日走上正軌。

　　2.中小型企業(yè)

　　很多中小企業(yè)，由于規(guī)模小，人員少，人事管理相關(guān)工作量不大，設(shè)置專門人事崗位只會(huì)增加成本，由人代管又不專業(yè)。請(qǐng)專業(yè)的人事代理機(jī)構(gòu)，不但費(fèi)用不高，還可以享有專業(yè)、正規(guī)的人事管理服務(wù)，避免很多相關(guān)的麻煩。

　　3.人員流動(dòng)較大的企業(yè)

　　這類企業(yè)，由于人員流動(dòng)較大，相關(guān)的離職、招聘、社保繳納轉(zhuǎn)移等方面的工作量很大，如果將這些業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給人事代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，可以有效的節(jié)約企業(yè)人事部門的工作精力，使其投入到更為重要的人事、人力資源開發(fā)等工作中去，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的人力基礎(chǔ)。

　　4. 外省市在滬機(jī)構(gòu)或分公司

　　這類企業(yè)一般人員有限，機(jī)構(gòu)設(shè)置單一，但又需要在上海聘用工作人員，為了更好的適應(yīng)上海本地的勞動(dòng)法規(guī)和制度，通過委托人事代理機(jī)構(gòu)為在上海招聘的員工辦理招聘入職、社保、離職等人事手續(xù)，可以起到事半功倍的效果。